АИС «Скиф-БП» - программа для автоматизации управления общественными финансами, предназначенная для построения технологической цепочки сбора, обработки, доставки и анализа финансовой информации, поддержки процессов принятия оперативных и стратегических решений, планирования, прогнозирования и управления.

АИС «Скиф-БП» представляет собой комплексное решение в области интеграции и автоматизации основных процессов управления финансами, которое позволяет осуществить интеграцию и централизацию всех информационных потоков при формировании полного цикла бюджетного процесса.

АИС «СКИФ-БП» может применяться как комплексное решение в области интеграции и автоматизации основных процессов управления финансами.

Основой данной системы является нормативно - справочная система, концептуальная модель которой позволяет вести изменения показателей справочника с течением времени и на этой основе строить актуальные срезы данных за определенный исторический период, а также реализовать версионность и вариантность финансово экономических показателей. Гибкость данной системы обеспечена, присутствием различных редакторов, что позволяет в короткие сроки, не имея специальной подготовки, построить, как входные формы, так и выходные. В системе существует возможность ведения алгоритмов контроля и расчета, построения аналитических отчетов Предусмотрен, графический метод управления регламентом документооборота, который обеспечивает управление финансовыми процессами на различных уровнях обработки документов, что значительно упрощает управление документооборотом на всех стадиях жизненного цикла.

АИС «Скиф - БП» состоит из базы данных (под управлением СУБД Postgres, MS SQL Server) и двух модулей:

1.  Модуль Desktop-клиента. Предназначается для работы с системой в рамках локальной сети. Модуль Desktop-клиента АИС «Скиф - БП» в своем составе содержит несколько рабочих мест:
   • АРМ «Специалист» - осуществляет оперативное обеспечение ввода, вывода и обработки данных пользователей  субъекта бюджетного процесса.
   • АРМ «Администратор НСИ» - осуществляет оперативное изменение нормативно-справочной информации.
   • АРМ «Куратор задач» - обеспечивает поддержку конструирования форм для сбора и обработки информации, управление бланками и контрольными соотношениями.
   • АРМ «Импорт» - обеспечивает загрузку данных из внешних источников в базу данных.
   • АРМ «Аналитика» - обеспечивает поддержку конструирования аналитических отчетов.
   • АРМ «Администратор» - предназначен для администрирования пользователей присвоения им соответствующей роли и установки разграничения доступа их к данным в соответствии с их полномочиями.
   • АРМ «Сообщения» - предназначен для внутренней переписки между всеми зарегистрированными в системе участниками, а так же автоматической генерации сообщений после обработки документов операциями регламента для дальнейшей работы с документом.
2. Модуль Web-клиента. Предназначается для работы с системой за рамками локальной сети, при наличии прямого соединения с Web-сервером. Модуль Web-клиента АИС «Скиф - БП» в своем составе содержит рабочее место АРМ«Специалист» для оперативного обеспечения ввода, вывода и обработки данных пользователей и АРМ «Администратор НСИ».

НСИ

Система ведения НСИ представляет собой автоматизированную информационную систему, обеспечивающую хранение, обработку и предоставление нормативно-справочной информации с поддержкой версионности. В состав программного обеспечения системы входят инструменты ведения справочников и классификаторов, средства поиска элементов справочников, средства интеграции с внешними приложениями, возможность ведения связанных наборов реквизитов, возможность построения иерархических справочников.

Редактор форм

Редактор форм предназначен для создания и модификации форм документов. Позволяет разработчику размещать в форме специальные элементы управления, определяющие реквизитный состав, справочники, структуру источников данных, алгоритмы расчета и контроля, бланки, процедуры автоматического заполнения документов, подписи, визуальное представление формы.

Средствами редактора форм реализовано построение как простых, так многотабличных форм, при построении которых используется так называемый механизм слоев, реализованный через добавление многостраничной панели для каждой таблицы в отдельности.

Редактор алгоритмов

Редактор алгоритмов необходим для создания и редактирования специализированных алгоритмов, предназначенных для: автоматизации расчетов, контроля данных, резервирования ячеек документов.

Разработан модуль расчета и контроля табличных документов для выполнения расчетов и выявления отклонений между контрольными показателями по алгоритмическим выражениям. Для создания алгоритмов расчета, контроля ( в том числе междокументного) создан специализированный алгоритмический язык.

Дизайнер бланков

Дизайнер бланков предназначен для описания и обработки информации, имеющейся в БД, для выдачи на печать. Дизайнер бланков – является основным механизмом для конструирования отчетов, протоколов содержащих: таблицы, графики, списки, слайды. Конструирование бланков производится в диалоговом режиме, выбор и настройка параметров проста и удобна.

Дизайнер данных

Дизайнер данных предназначен для преобразования или фильтрации данных при построении аналитических отчетов. Основная задача дизайнера данных не просто построить запрос или отдельный программный модуль, а выстроить логическую цепочку из отдельных программных кубиков, и при необходимости перестраивать логику данной технологической цепи.

Такой подход, позволяет избежать построения сложных вложенных запросов и промежуточных кодов, при этом упрощается восприятие итоговых данных, что приводит к более быстрому отслеживанию алгоритма обработки данных.

Встроенный документооборот

Редактор регламентов документооборота предназначен для управления потоком документов на различных уровнях обработки документооборота. Кураторы задач и специально подготовленные пользователи могут самостоятельно формировать новые регламенты документооборота, используя простые графические инструменты для построения документного маршрута.

Диаграмма документного потока дает возможность не только визуализировать финансовый процесс, но и отслеживать все предусмотренные варианты предлагаемого сценария событий во время работы с данным документом. Т.е., встроенный документооборот управляет документом на всех стадиях жизненного цикла документа.

Электронная подпись документов

В АИС «Скиф БП» реализована возможность расстановки подписей, как из списка должностных лиц, так и с использованием специальных средств - электронной подписи, реализованной в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ (ред. от 08.11.2007) "ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ".

Документы формы, заверенные электронной подписью, имеют гарантию целостности и конфиденциальности, с возможностью установить личность отправителя.

Администрирование пользователей

Администрирование пользователей в АИС «Скиф - БП» решено через назначение роли пользователю в соответствии с его полномочиями. Кроме ролевого доступа к операциям, права пользователя можно назначить или расширить с помощью назначения дополнительных прав. Для этого необходимо воспользоваться назначением определенных операций пользователю или группе пользователей, которые не входят в назначенную роль. Назначение операций производится либо выбором необходимой операции, либо выбором необходимого объекта, если операция привязана к множеству объектов. Например, по справочникам НСИ существует право выбора определенных справочников.

Фактически существует два варианта распределения прав доступа: через назначение роли пользователю или через набор необходимых операций из различных АРМ.

Трехуровневая архитектура

В АИС «Скиф БП» реализована трехуровневая архитектура приложения с уровнями – база данных, средний слой, где сосредоточена бизнес логика и клиент в виде Desktop - клиента и Web – клиента.

Такой подход сделал возможным удовлетворение поставленных требований к решению следующего ряда основных задач:

· масштабируемости - система справляется с увеличением рабочей нагрузки (увеличивает свою производительность) при добавлении ресурсов;

· конфигурируемости — изолированность уровней друг от друга позволяет быстро и простыми средствами переконфигурировать систему при возникновении сбоев или при плановом обслуживании на одном из уровней;

• высокой степени безопасности и надёжности;
• гибкости взаимодействия уровней системы между собой и относительно простой возможности расширения функционала системы без значительных трудозатрат.

Многовариантность

Поддерживается несколько вариантов расчетов и версий форм с разграничением доступа по группам и пользователям.

Связь с 1С бухгалтерией

Связь с 1С бухгалтерией основана на чтении форматов при выгрузке отчетности: годовой, квартальной и месячной об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации казенных учреждений, бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений. Выгрузка документов с данными отчетных форм осуществляется в формате «1С:Свод отчетов 2.0.1»

Взаимодействие с внешними источниками (импорт, экспорт)

Потребность автоматизировать заполнение бюджетных документов из Excel-файлов или каких-либо других источников, вызвала разработку целого ряда сервисных средств для импорта\экспорта, позволяющих настраивать локальные информационные шлюзы и использовать их непосредственно для загрузки данных.

• XMLv2 (импорт\экспорт) – внутренний формат файлового обмена между версиями Скиф-БП и Скиф-3
• XMLv4 (импорт\экспорт) – внутренний формат файлового обмена в Скиф БП
• В текстовые форматы Минфина России (импорт\экспорт)
• Формат Excel (импорт\экспорт)
• Формат 1с «1С:Свод отчетов 2.0.1» (импорт)
• Прочие форматы (по требованию заказчика)

Возможность использования для работы бесплатные версии СУБД Microsoft SQL Server Express.

Пользователи

Главные распорядители бюджетных средств, распорядители бюджетных средств, получатели бюджетных средств.
Финансовые органы бюджетов субъектов Российской Федерации, ЗАТО и муниципальных районов, администрации поселений, финансовые отделы администрации поселений. 

Услуги

На базе программного продукта Скиф-БП возможна индивидуальная разработка под заказ любых форм и финансовых документов с требуемой иерархией, консолидацией и документооборотом.

В качестве сервера БД АИС «Скиф-БП» использует СУБД Postgre Pro. Для работы базы данных необходимо установить пакет postgresql из дистрибутива ОС (подробнее можно узнать в документации к ОС) или воспользоваться СУБД Postgres Pro. Далее будет показан пример установки СУБД Postgres Pro на ОС RedOS 7.3. Инструкции для других ОС можно найти на сайте разработчика: https://postgrespro.ru/products/download/postgrespro/latest

Для установки СУБД Postgres Pro в RedOS 7.3 следует открыть консоль и выполнить следующие команды:

wget https://repo.postgrespro.ru/std-15/keys/pgpro-repo-add.sh

sudo sh pgpro-repo-add.sh

sudo yum install postgrespro-std-15

после чего перезагрузить компьютер.

Внимание!

После установки PostgreSQL, необходимо  настроить пароль для пользователя postgres, т.к. это необходимо для установки базы данных и дальнейшей работы с АИС «Скиф-БП». Для этого следует открыть консоль и выполнить следующие команды:

sudo -i -u postgres

psql

После появления подсказки  необходимо ввести:

alter user postgres password '<Новый пароль>';

при успешной смене пароля сервер ответит:

ALTER ROLE

затем необходимо ввести:

\q

и

exit

для выхода из сеанса пользователя postgres.

<Новый пароль>  - пароль для пользователя postgres.

База данных поставляется в виде архива SetupDB.tar. gz. 

Для установки базы данных необходимо скачать и разархивировать файл SetupDB.tar. gz.

 После скачивания архива, его необходимо распаковать в текущую папку, после чего нужно запустить программу-терминал и набрать в ней команду вызова файлового менеджера Midnight Commander.

Запустить под текущим пользователем скрипт installdb. В ходе установки будет запрошен пароль для пользователя postgres

Установка базы данных завершена.

Для подключения к базе данных из АИС «Скиф-БП» необходимо использовать следующие параметры:

Имя: postgres

Пароль: пароль, который был задан выше

Сервер: localhost:5432

База данных: skif_bp_pg

Клиентское приложение Скиф-БП поставляется в виде архива SetupSkifBP.tar.gz  (.tar.xz), содержащего все необходимые файлы и скрипы.

После скачивания архива его необходимо распаковать в текущую папку, после чего нужно запустить программу-терминал и набрать в ней команду вызова файлового менеджера Midnight Commander (рис. 1).

После запуска файлового менеджера необходимо перейти в папку, содержащую распакованный архив и убедиться, что скрипты на установку, восстановление префикса и обновление (файлы install, restore и update) являются выполняемыми, т.е., выделены зелёным цветом и перед именем стоит символ «*» (рис. 2).

рис. 2

Если какой-либо из скриптов не имеет прав на выполнение, необходимо перейти на него и выставить нужные права через меню «Файл» - «Права доступа» (рис. 3).

рис.3

Установите курсор на скрипт install и нажмите на клавишу Enter. Установочный скрипт проверит наличие нужных компонентов, и начнёт подготовку среды wine для работы с АИС «СКИФ-БП». В случае появления запроса об установке wine mono (рис. 4) необходимо нажать на кнопку «Отмена».

рис. 4

Если появится окно конфигурации среды wine (рис.5), проверьте предлагаемые параметры:

рис. 5

В поле «Версия Windows» необходимо выставить значение «Windows 7». Затем на вкладке «Диски» необходимо проверить, что диск Z: указывает на корневую файловую систему ОС (рис. 6) и нажать на кнопку «ОК».

рис. 6

Будет запущена установка .net framework 4. В появившемся окне (рис. 7) необходимо поставить галку на лицензионном соглашении и нажать на кнопку «Установить».

рис. 7

После окончания установки нажмите на кнопку «Готово» (рис.8)

рис. 8

Затем будет запущена установка .net framework 4.8. При появлении окна, изображённого на рис. 9, необходимо нажать на кнопку «Продолжить».

рис. 9

При появлении окна, изображённого на рис. 10, необходимо поставить галку на лицензионном соглашении и нажать на кнопку «Установить».

рис. 10

После окончания установки в появившемся окне (рис. 11) необходимо нажать на кнопку «Готово», а при появлении окна, изображённого на рис. 12 – нажать «Перезагрузить позже».

рис.11

рис. 12

Затем установочный скрипт в скрытом режиме проведёт установку необходимых шрифтов (рис. 13) и перейдёт к установке необходимых для отображения отчётов библиотек.

Рис. 13

При появлении окна, изображённого на рис. 14, необходимо поставить галку на лицензионном соглашении и нажать на кнопку «Установить». После завершения установки необходимо нажать на кнопку «Закрыть».

Затем запустится установка АИС «СКИФ-БП». При появлении окна, изображённого на рис. 16, нажмите на кнопку  «Далее».

рис. 16

Затем (рис. 17) необходимо отметить лицензионное соглашение и нажать на кнопку «Далее».

рис. 17

После выбора типа установки (рис.  18) необходимо нажать на кнопку «Начать» (рис. 19).

рис. 18

рис. 19

После завершения установки (рис. 20) нажмите на кнопку «Готово».

рис. 20

Установочный скрипт внесёт необходимые изменения в реестр wine и ярлыки на рабочем столе, проверит наличие пакетов winbind, OpenSSL и КриптоПРО, после чего завершит работу (рис. 21).

рис. 21

Установка АИС «СКИФ-БП» в ОС Linux завершена.

Параметры для подключения к АИС Скиф-БП.

Для подключения к базе данных из АИС «Скиф-БП» необходимо  использовать следующие параметры:

Имя: postgres

Пароль: пароль пользователя postgres

Сервер: localhost:5432

База данных: skif_bp_pg